State cercando il miglior ERP Finance per adeguarvi alle normative fiscali italiane? Oppure desiderate ottimizzare i processi contabili e finanziari per supportare le decisioni strategiche?
Siete nel posto giusto!
In questo articolo esploriamo come SAP Finance possa rispondere alle sfide specifiche del mercato italiano, come il rispetto del LIPe, la gestione dell’obbligo di trasmissione elettronica delle operazioni transfrontaliere tramite SdI e, più in generale, la conformità ai principi contabili nazionali.
Vediamo insieme le funzioni essenziali di SAP Finance per il mercato italiano, sottolineando come le soluzioni SAP possano essere personalizzate per soddisfare le esigenze locali.
Ma prima di immergerci nei dettagli, chiediamoci:
Cosa rende davvero ‘buono’ un ERP Finance per le aziende italiane?
Un buon ERP Finance deve essere in grado di soddisfare tre requisiti fondamentali:
”Un ERP Finance davvero efficace non è solo uno strumento tecnologico, ma un alleato strategico che aiuta il dipartimento finanziario a guidare la crescita e l’innovazione aziendale, mantenendo il pieno controllo sulla compliance normativa e ottimizzando i processi.
L’ambito operativo del reparto Finance e Contabilità varia da azienda a azienda, ma ci sono elementi imprescindibili per garantire il buon funzionamento dei processi e la conformità normativa. Per il mercato italiano, queste funzionalità devono anche rispondere alle sfide locali, come la gestione degli obblighi IVA, l’invio telematico dei dati fiscali e la preparazione dei bilanci civilistici.
Un buon ERP Finance deve includere le seguenti funzionalità chiave:
|
Funzioni essenziali |
Applicazioni pratiche |
| Contabilità e gestione finanziaria |
● Contabilità generale, dei costi e ausiliaria. ● Gestione di conti attivi e passivi. ● Inserimento scritture contabili, creazione di bilanci e report mensili/annuali. ● Gestione delle fatture fornitori/clienti e solleciti, con possibilità di automazione. |
| Gestione della liquidità |
● Monitoraggio dei flussi di cassa e previsioni finanziarie. ● Riconciliazione bancaria automatica e gestione ottimale delle risorse disponibili. |
| Gestione delle immobilizzazioni | ● Monitoraggio degli ammortamenti, calcolo delle svalutazioni e gestione delle AUC. |
| Audit e compliance |
● Documentazione automatica dei processi per audit interni ed esterni. ● Supporto per normative italiane come LIPe, IVA trimestrale e bilancio consolidato. |
| Integrazione con altri processi ERP |
● Connessione ai moduli di controlling, vendite, acquisti e produzione. ● Integrazione con sistemi bancari e software esterni tramite API. |
| Automazione dei processi |
● Riduzione delle attività manuali come inserimenti e riconciliazioni contabili. ● Digitalizzazione delle fatture e gestione automatizzata dei flussi di approvazione. |
Un ERP Finance deve tenere conto delle caratteristiche specifiche dell'azienda
Sebbene sia evidente che funzioni come Acquisti, Produzione o Logistica debbano adattarsi al settore specifico dell’azienda, lo stesso principio vale anche per il reparto Finance. In particolare, in Italia, il reparto Finance deve affrontare sfide peculiari, come il rispetto della normativa IVA, la gestione delle scadenze fiscali trimestrali, e l’integrazione della reportistica elettronica per la compliance normativa.
“Tutte le attività aziendali influenzano direttamente il reparto finanziario. Ad esempio, un’azienda di import-export deve gestire rischi legati ai tassi di cambio, mentre un’azienda che opera esclusivamente a livello nazionale si concentra maggiormente su adempimenti fiscali locali. Non dobbiamo dimenticare che i dati finanziari non solo raccontano la storia di un’azienda, ma ne guidano anche le strategie future. Nel mercato italiano, questo significa non solo gestire la complessità delle operazioni aziendali, ma anche garantire trasparenza e tracciabilità nei dati finanziari per rispettare i rigorosi controlli fiscali e normativi”
Per questo motivo, un ERP Finance deve essere in grado di adattarsi alle specificità operative e normative dell’azienda. SAP S/4HANA risponde a queste esigenze con le sue soluzioni verticali sotto l’ombrello SAP IS (Industry Solutions). Queste soluzioni includono funzionalità mirate per settori specifici, come l’integrazione della gestione delle scorte in base alle temperature per l’industria petrolifera (SAP IS-Oil) o la gestione dei flussi di cassa per il settore retail. Analogamente, SAP offre soluzioni mirate per settori chiave italiani, come l’industria agroalimentare, che necessita di funzionalità per la gestione dei lotti e la tracciabilità della filiera, o il settore moda, che richiede strumenti per il monitoraggio dei costi e delle vendite su scala globale.
Adattarsi ai cambiamenti del mercato...
Oggi, l’agilità è fondamentale. In un contesto economico in continua evoluzione, essere in grado di chiudere rapidamente i conti non è solo un vantaggio competitivo, ma una necessità per i team Finance e Contabilità. Questo obiettivo può essere raggiunto solo con:
- Dati aggiornati in tempo reale: Grazie all’integrazione con moduli SAP come Treasury e Cash Management, i team finanziari possono monitorare i flussi di cassa in modo tempestivo.
- Automazione avanzata: Processi come la riconciliazione bancaria, la gestione delle approvazioni o la chiusura contabile possono essere automatizzati, riducendo il rischio di errori manuali.
In Italia, ciò si traduce in automazioni mirate come la dematerializzazione delle fatture clienti e fornitori, la gestione delle spese aziendali e l’archiviazione digitale dei documenti secondo le norme di conservazione sostitutiva.
L'importanza della conformità normativa
In Italia, la conformità è una sfida costante per le aziende, soprattutto con normative fiscali in continuo aggiornamento, come la gestione dell’IVA, il rispetto delle scadenze per la LIPe o l’obbligo di reportistica elettronica. SAP S/4HANA aiuta le aziende a restare conformi integrando strumenti che facilitano la gestione delle normative locali e internazionali.
”Un ERP moderno non solo consente di rispettare le normative in vigore, ma anticipa i cambiamenti legislativi, garantendo che il reparto finanziario sia sempre pronto ad adattarsi a nuovi requisiti. Ad esempio, SAP S/4HANA permette di gestire facilmente l'invio delle comunicazioni obbligatorie all'Agenzia delle Entrate, come la LIPe, e di integrare report di consolidamento per gruppi aziendali con sedi in Italia e all'estero.
In che modo le soluzioni SAP soddisfano le esigenze dei reparti Finance e Contabilità?
Il settore finanziario è da sempre al centro dello sviluppo delle soluzioni ERP di SAP.
“SAP ha iniziato le sue attività proprio intorno al Finance. E nel 2015, quando è stato lanciato S/4HANA, è stato il modulo Finance il primo a beneficiare di questi sviluppi. La sua capacità di reporting on-board e l’integrazione rapida con le altre linee di business grazie a Fiori hanno rivoluzionato il modo in cui viene utilizzato.”
Ecco perché SAP S/4HANA e tutti gli ERP SAP includono le funzionalità essenziali descritte all’inizio di questo articolo, offrendo strumenti all’avanguardia per ottimizzare i processi finanziari.
SAP S/4HANA Cloud ERP
SAP S/4HANA Cloud ERP è la soluzione gestionale più avanzata di SAP per la funzione finanziaria, progettata per rispondere alle sfide odierne delle aziende italiane e internazionali.
Con un’unica interfaccia che integra il reporting e il monitoraggio delle transazioni, rivoluziona il modo in cui vengono gestiti i dati finanziari e contabili. La visualizzazione integrata consente analisi in tempo reale, rendendo più fluida la gestione di attività complesse come:
- La riconciliazione contabile multilivello, utile per gruppi aziendali.
- La gestione integrata della tesoreria e dei rischi finanziari.
- La predisposizione di report finanziari avanzati per le decisioni strategiche.
- Innovazioni tecnologiche integrate
SAP S/4HANA Cloud non si limita a digitalizzare i processi, ma li potenzia con:
- Analisi predittiva: Identificazione di trend finanziari per anticipare opportunità e rischi.
- Intelligenza artificiale e machine learning
- Automatizzazione delle attività ripetitive, come la categorizzazione delle spese o la previsione dei flussi di cassa.
- Assistenza digitale: Soluzioni come SAP CoPilot o Fiori, che migliorano l’esperienza utente e aumentano l’efficienza operativa.
Con queste innovazioni, SAP S/4HANA Cloud diventa un partner strategico per i reparti Finance, offrendo non solo strumenti operativi ma anche la possibilità di guidare il cambiamento e la crescita aziendale.
SAP Business ByDesign ERP
SAP Business ByDesign è l’ERP Cloud intelligente per le PMI.
Dotato di strumenti di analisi in tempo reale, è un vero e proprio amplificatore di prestazioni per le aziende. Inoltre, grazie agli scenari aziendali preconfigurati, troverete sicuramente il processo aziendale più adatto al vostro reparto finanziario.
SAP Analytics Cloud (SAC) EPM
SAP Analytics Cloud, noto come “SAC”, è un EPM (Enterprise Performance Management).
È uno strumento che si integra con il vostro ERP che è stato sviluppato specificamente per:
- Presentare KPI personalizzati
- Monitorare i risultati dell’azienda
- Lavorare sulle previsioni o sulla revisione dei budget
Siamo quindi al cuore della Business Intelligence (BI). La chiave di SAC è la sua capacità di elaborare grandi volumi di dati provenienti da fonti diverse in un tempo straordinariamente breve.
Add-on e connettori
Poiché è molto probabile che il vostro reparto finanziario utilizzi applicazioni di terze parti, l’ERP Finance deve essere in grado di integrarle.
Ecco perché Sileron ha sviluppato l’ERP Customizer.
L’ERP Customizer è una piattaforma dedicata agli add-on e ai connettori SAP per gli ERP S/4HANA e Business ByDesign.
Ad esempio, il nostro catalogo di add-on e connettori comprende:
- L’add-on “Integrazione automatica delle fatture”:
Questo add-on vi permette di integrare tutte le fatture ricevute via e-mail nel vostro ERP SAP. Non c’è più il rischio di errori di inserimento di dati o di duplicati.
- L’Add-on “Aggiornamento automatico dei tassi di cambio”:
Questo add-on faciliterà il lavoro del vostro reparto finanziario automatizzando l’aggiornamento dei tassi di cambio nel vostro ERP SAP.
- L’add-on “Bank Connector”:
Il “Bank Connector” consente di integrare automaticamente tutti gli estratti conto bancari nell’ERP SAP. La sicurezza e la semplificazione delle transazioni bancarie diventeranno le parole d’ordine dei vostri team finanziari.
L'importanza di lavorare con consulenti SAP Finance per implementare la vostra soluzione
Scegliere il miglior ERP Finance per la propria azienda è bene.
Essere accompagnati da consulenti SAP FI-CO esperti e motivati è ancora meglio! Per un’implementazione SAP di successo del vostro ERP Finance, è importante circondarsi di consulenti specializzati nel settore: “Perché è più veloce! Hanno tutta l’esperienza necessaria nei progetti SAP, unita a competenze tecniche, funzionali e di business. In questo modo potete essere certi di ridurre al minimo i rischi di implementazione, controllare i costi e rispettare le scadenze.”
Volete saperne di più sulle nostre soluzioni SAP per i dipartimenti finanziari?
Questo articolo è stato scritto con Ilaria Acunzo, SAP Finance Manager di Sileron.
