Che cos’è la fatturazione elettronica?
La fattura elettronica o e-invoice è un file in formato XML. L’Italia è stato il primo paese in Europa a prevedere dal 2019 l’obbligatorietà della fattura elettronica tra privati. Nello specifico con l’espressione “fatturazione elettronica” si intende il sistema numerico d’emissione, di trasmissione e di conservazione digitale delle fatture. Ogni azienda che produce una fattura attiva deve trasformarla in formato XML e trasmetterla per via telematica al Sistema di Interscambio (SDI), che effettuati tutti i controlli sul documento, provvede a consegnarlo al destinatario in base all’indirizzo telematico specificato sulla fattura.
Con la fatturazione elettronica si ha innanzitutto un guadagno ecologico in quanto viene abbandonata la carta, vengono eliminati i costi di spedizione e quindi vengono digitalizzate tutte le procedure. Un altro vantaggio è la facile consultazione delle fatture in tempo reale che devono essere conservate per legge per dieci anni sulla piattaforma di sostituzione conservativa. Inoltre, è permesso di accelerare il processo di contabilizzazione delle fatture fornitori limitando il rischio di errori: le fatture, infatti, si registravano manualmente nel sistema e a volte potevano essere inserite due volte o addirittura tralasciate.
Addio Esterometro: che cosa cambia?
Dal 1° gennaio 2022 sarà obbligatorio trasmettere le operazioni transfrontaliere esclusivamente con il formato XML. Di conseguenza l’Esterometro (documento da fornire ogni tre mesi con l’elenco delle fatture estere attive e passive) sarà abolito. Quindi le aziende italiane dovranno trasformare le fatture fornitori estere da cartacee (o dal formato PDF) in formato XML e generare un documento elettronico di tipo TD16, TD17, TD18 e TD19 da trasmettere poi allo SDI.
L’ERP SAAS : la soluzione per gestire la fatturazione elettronica
Le PMI dovrebbero pensare a rinnovare i sistemi gestionali con sistemi evoluti in reale SaaS oltre che ad intervenire sulla mappatura di tutti i dispositivi tecnologici, per avere una chiara visione dei rischi (legati a mancanza di controllo, password, applicazioni obsolete, reti inadeguate, HW vetusto etc). Questi sistemi ERP in SaaS sono acquistabili in un unico canone che comprende tutto. Non solo l’applicazione, il database, ma anche l’infrastruttura, la sicurezza degli accessi e soprattutto l’evoluzione nel tempo di tutti questi apparati demandata direttamente al produttore dell’applicazione.
Come gestisce Sileron questo cambiamento?
Sileron non si fa cogliere impreparata e ovviamente si è già adattata a questi cambiamenti aggiornando l’ADD-ON E-INVOICING. La soluzione è già in grado di scaricare massivamente le fatture clienti italiane in formato XML e di importare le fatture fornitori italiane tramite un portale esterno che comunica direttamente con l’ERP SAP del cliente. Il vantaggio è il guadagno di tempo e di produttività. Questa soluzione, che è stata creata e aggiornata per gestire le fatture clienti e fornitori estere, risponde non solo ai bisogni di legge ma soddisfa anche le attese dei clienti riguardanti la produttività interna.
Questo contenuto è stato scritto con Jasmine Benarfa, consulente di SAP Business ByDesign.
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