En 2020, d’après l’étude réalisée par OpinionWay et Oodrive, 63% des cadres considéraient la signature électronique comme « facilitateur du quotidien ». La pandémie n’a fait que confirmer cet usage.
Mais dans la pratique, ce n’est pas toujours évident de devoir jongler entre un ERP et différentes applications externes. C’est pourquoi Sileron a développé une connexion API pour SAP Business ByDesign et Oodrive.
Vous avez besoin d’automatiser l’approbation et la signature de documents depuis votre ERP SAP Business ByDesign ? C’est donc désormais possible grâce à l’alliance de Sileron avec Oodrive, leader de la signature électronique.
La signature électronique, c’est quoi ?
“La signature électronique est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier l’auteur, par analogie avec la signature manuscrite d’un document papier. Elle a la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Elle se différencie de la signature écrite par le fait qu’elle n’est pas visuelle, mais correspond à une suite de caractères.” (source Numeum)
En adoptant la signature électronique, votre entreprise va pouvoir certifier l’intégrité des contrats, devis ou tout autre document réalisés numériquement. Elle va également permettre de confirmer l’identité du signataire et d’apporter une preuve de sa validation.
Oodrive, la signature électronique des professionnels
La signature électronique est reconnue par la législation européenne. Faire le choix du bon partenaire, c’est assurer à son entreprise la conformité au règlement eIDAS en Europe et à l’international. C’est aussi être capable de respecter la réglementation sur la protection des données et d’être en capacité de les protéger de toutes fuites.
Oodrive s’engage à vous fournir le meilleur service quant à la dématérialisation de vos contrats.
Les avantages de la signature électronique
- Gain de temps dans le traitement et le suivi des documents nécessitant une signature
- Meilleure sécurisation des données
- Amélioration de la traçabilité des documents
- Assurance de conformité du point de vue juridique
- Moins de papier et donc une approche plus respectueuse de l’environnement
La signature électronique dans SAP Business ByDesign, comment ça marche ?
Grâce à la mise en place d’une connexion API, le devis et les informations clients sont automatiquement intégrés dans Oodrive.
Le client reçoit alors un email l’informant qu’un document doit être signé et il peut consulter le PDF lors de la signature. Un SMS avec un code de validation sera reçu lorsque le document est signé.
Dans votre ERP SAP Business ByDesign, c’est transparent. Le statut de votre devis en cours est modifié automatiquement. Dans le cas d’un rejet de signature, le motif peut être précisé par le client et apparaître dans l’interface Oodrive.
Opter pour la signature électronique, c’est la garantie d’une signature certifiée. Nous avons pris l’exemple des devis clients, mais le scénario peut être décliné pour répondre à vos besoins.
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