La maggior parte degli articoli su S/4HANA spiega perché dovreste passare dal vostro ERP a S/4HANA. Ma pochi contenuti affrontano gli ostacoli che potreste incontrare. Eppure, è proprio padroneggiando questi potenziali ostacoli che potrete ottenere il massimo dal vostro progetto di migrazione S/4HANA e ridurre i rischi.
Francesca Robbi, consulente SAP ECC e S/4HANA per Sileron, rivela tutte le chiavi per un progetto di successo.
Gli ostacoli più comuni alla migrazione S/4HANA
Il tempo
Le aziende tendono a valutare male il tempo necessario per la migrazione di un sistema ERP. Lo basano sui loro tempi ma senza contare che dovranno fare attività di testing e revisione del processo, durante la normale attività quotidiana. SAP S/4HANA non fa eccezione! Può richiedere dai 4 fino a 12 mesi di lavoro e necessita di un approccio al miglioramento dell’azienda. I processi devono essere in parti ripensati o rivisti sulla base dei processi best practices S/4HANA messi a disposizione per ottenere miglioramenti ed efficacia.
Il consiglio Sileron: realizzare uno studio di fattibilità a monte del progetto, è il modo migliore per avere un chiaro percorso del progetto, chiare scelte di processo e una pianificazione agevole e senza rischi.
La mancanza di risorse SAP
Il dopo COVID ha scatenato sul mercato un bisogno estremo di risorse. Questo perché la maggior parte delle aziende, durante la pandemia, ha ridotto al minimo il processo di cambiamento del software o di miglioramento dello stesso. Alla fine della pandemia, prima lentamente ma poi più celermente, tutte le aziende si sono messe in moto per recuperare il tempo perduto. Questo ha portato ad una saturazione di tutte le risorse sul mercato che oggi è ampiamente sotto staffato.
Se state già usando un ERP SAP, saprete di certo che gli esperti SAP oggi sono merce rara, scarseggiano sul mercato. La carenza di competenze tecniche può quindi diventare rapidamente un problema quando si tratta di pianificare un progetto di migrazione a S/4HANA o comunque un progetto ERP. Questi tipi di progetto, richiedono risorse e competenze specifiche che non è acile reperire in questo momento storico.
Il consiglio Sileron: rivolgetevi a una società di consulenza informatica specializzata in SAP per tempo, come Sileron. Pianificate insieme il periodo sulla base delle necessità reciproche, tenendo in conto che serve anche una fase di rivisitazione dei processi. Sileron vi garantisce l’accesso ai migliori esperti del mercato in questo campo e può consigliarvi al meglio.
La resistenza al cambiamento e la mancanza di formazione
Spesso, nelle aziende italiane, si sottovaluta la partecipazione del business, delle persone operative e dei responsabili di processo, al progetto di migrazione o implementazione dell’ERP S/4HANA, delegando al solo reparto IT le attività. Questa incomprensione è data dall’esperienza dei vecchi sistemi. Ma da anni ormai è necessario che il possesso della conoscenza del sistema ERP deve essere, funzionalmente, in mano agli utenti, alle persone del business. Quindi un percorso di implementazione o migrazione a S/4HANA, comporta la mobilitazione dell’intera azienda. Stiamo parlando di una vera e propria trasformazione digitale. Per raggiungere questo obiettivo, ogni attore e reparto dell’azienda deve contribuire. Questo può comportare un aumento delle attività quotidiane. Quindi il supporto al cambiamento, alla gestione della resilienza, è fondamentale per il successo del progetto. Inoltre, una forte mobilitazione e un’adesione totale durante tutto il ciclo di migrazione (dai workshop funzionali alle fasi di test) sono essenziali per il successo del progetto.
Il consiglio Sileron: tutti i nostri progetti prevedono dei workshop aziendali, formazione degli utenti, fornitura di strumenti di comunicazione e assistenza agli utenti. Inoltre con un approccio specifico di tecniche alla gestione della resilienza che Sileron adotta, i dipendenti sono realmente coinvolti nel progetto e sono uniti da un obiettivo comune.
La gestione della migrazione dei dati
Le aziende hanno nei loro sistemi ERP dati provenienti da molte fonti diverse. Prima di intraprendere un progetto di migrazione S/4HANA, è fondamentale studiare la strategia di migrazione più appropriata. A tal fine è necessario stabilire se sia meglio optare per un metodo Greenfield o Brownfield. L’aggiornamento o la migrazione dell’ERP S/4HANA non avranno le stesse conseguenze sull’azienda e sulla gestione dei dati.
Il consiglio Sileron: affidarsi a Sileron, i nostri esperti vi consiglieranno e vi supporteranno sulla strategia più appropriata da utilizzare per l’elaborazione e la gestione dei database esistenti e per la migrazione di essi.
I nostri consigli per lanciare un progetto di migrazione S/4HANA da altri ERP SAP
Siete pronti a eliminare tutti questi ostacoli per il vostro progetto di implementazione o migrazione S/4HANA?
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Questo articolo è stato scritto da Francesca Robbi, Consulente SAP S/4HANA presso Sileron
Consulente SAP S/4HANA, Francesca Robbi lavora da 4 anni per Sileron. Esperta tecnico-funzionale SAP, eccelle nella manutenzione di progetti SAP e ha una riconosciuta esperienza nel settore petrolifero.
