Cerchi un ERP per la tua azienda? La scelta del tipo di ERP e del fornitore avrà un’influenza indiscutibile sul futuro della tua azienda. Tuttavia, c’è un altro aspetto fondamentale da considerare in questo tipo di progetto: la metodologia di implementazione dell’ERP. Indipendentemente dal fatto che si opti per SAP S/4HANA o meno, la scelta può avere un impatto significativo sul successo del progetto. E di conseguenza, sul risultato finale dell’implementazione.
Ilaria Acunzo, Project Manager SAP S/4HANA presso SILERON, approfondisce la metodologia SAP Activate e ciò che è bene aspettarsi da un progetto SAP.
SAP ACTIVATE
La metodologia di nuova generazione per implementare SAP
SAP Activate è una metodologia di implementazione sviluppata da SAP per guidare e accelerare i progetti di implementazione dei sistemi SAP. È una metodologia flessibile che si adatta ai diversi scenari aziendali. Offre anche un approccio strutturato per implementare SAP in modo rapido ed efficiente. Per spiegare appieno questa metodologia, si approfondiranno:
- I suoi tre pilastri fondamentali: le best practices, la funzione di guida alla configurazione e l’approccio AGILE.
- Le fasi di progetto previste dalla metodologia atte a garantire, nel loro insieme, una continua interazione con il business e il modo piu efficace ed efficiente di rilasciare un sistema ERP rispondendo in maniera adeguata e puntuale alle richieste di business.
I tre pilastri fondamentali della metodologia SAP Activate
Best Practices
SAP Activate incorpora le best practices nella metodologia di implementazione. Le best practices rappresentano l’esperienza accumulata da SAP nel corso degli anni nell’implementazione di soluzioni SAP in una vasta gamma di settori e scenari aziendali.
SAP Activate utilizza le best practices come linee guida per aiutare le aziende a ottenere risultati di successo nelle loro implementazioni. Queste best practices comprendono approcci suggeriti, processi ottimizzati, configurazioni predefinite e modelli di implementazione che si sono dimostrati efficaci in molteplici contesti.
Tuttavia, è importante notare che le best practices non sono rigide o fisse, ma adattabili e personalizzabili alle esigenze specifiche di ciascuna azienda. In questo modo, SAP Activate consente alle aziende di beneficiare delle best practices consolidate, pur adattandole in base alle loro particolari esigenze e requisiti di business.
Una guida alla configurazione del sistema
SAP Activate guida la configurazione del sistema SAP attraverso una serie di attività e strumenti inclusi nella metodologia di implementazione. Ecco alcuni modi in cui SAP Activate fornisce orientamenti e supporto durante la configurazione:
- Template di processo preconfigurati: SAP Activate include una vasta gamma di template di processo preconfigurati basati su best practices consolidate. Questi template forniscono una struttura e una base di partenza per la configurazione del sistema SAP, consentendo di risparmiare tempo ed evitare errori comuni.
- Workshop e attività di progettazione: SAP Activate include workshop e attività di progettazione. Coinvolge gli stakeholder aziendali e gli esperti SAP per definire i requisiti di configurazione e prendere decisioni chiave. Questi workshop guidati consentono di acquisire una comprensione approfondita dei processi aziendali e di definire come il sistema SAP dovrà essere configurato per supportarli.
- Collaborazione e supporto: SAP Activate favorisce la collaborazione tra i membri del team di implementazione, gli esperti SAP e gli utenti aziendali. Questo permette di ottenere feedback, risolvere problemi e condividere conoscenze durante il processo di configurazione. Inoltre, l’implementazione di SAP Activate può beneficiare del supporto diretto di SAP o di partner SAP per rispondere a domande e risolvere eventuali problemi tecnici.
Un approccio agile ed efficiente
SAP Activate si distingue per il suo approccio AGILE che consente alle aziende di ottenere risultati rapidi e tangibili. Questo rende più facile la collaborazione tra team e garantisce la massima trasparenza nel processo decisionale. La metodologia si basa su un insieme di attività preconfigurate, template e acceleratori, che consentono di ridurre i tempi di implementazione e di gestire in modo efficiente i rischi e le sfide associate alla trasformazione aziendale.
Le fasi del progetto per implementare SAP
Con SAP Activate, le fasi del progetto di implementazione hanno subito delle modifiche rispetto a quelle previste dalla metodologia ASAP, Accelerated SAP. Questa nuova metodologia prevede ora quattro fasi principali:
- Discover
- Prepare
- Explore
- Realise
- Deploy
- Run
Mentre alcune fasi rimangono simili rispetto al precedente approccio ASAP, i cambiamenti principali includono l’aggiunta della fase Discover e un’espansione delle fasi Explore, Realise e Deploy.
1. Discover
La fase Discover è il momento in cui il cliente si rende conto di avere bisogno di una ERP per soddisfare un problema aziendale o per efficientare l’operatività aziendale. Inizia a cercare la soluzione SAP giusta per rispondere alle proprie esigenze. Durante questa fase, i clienti possono richiedere una prova gratuita della soluzione, e provarla personalmente per verificare le sue funzionalità e caratteristiche. Alla fine di questa fase, i clienti prendono la decisione finale di procedere con una specifica soluzione SAP e passano alla fase successiva nel ciclo di implementazione.
2. Prepare
In questa fase ancora iniziale, vengono definiti gli obiettivi dell’implementazione, si pianifica il progetto e si crea un piano dettagliato. Vengono formati i team di progetto e si stabiliscono le basi per il successo dell’implementazione.
Deliverable: GANTT
3. Explore
Durante questa fase, si definiscono i processi aziendali specifici da implementare in SAP. Vengono effettuate analisi dettagliate per identificare le aree di miglioramento e i requisiti funzionali necessari con l’ausilio e la pianificazione di workshop mirati per ogni area. Si crea una visione generale della soluzione da implementare e gli use case.
Deliverable: Fit-To-Standard Analysis
4. Realize
Questa fase si concentra sulla configurazione del sistema SAP in base ai requisiti aziendali identificati nella fase di esplorazione. Vengono effettuate attività di:
- Progettazione, configurazione, personalizzazione e sviluppo, se necessario.
- Migrazione dei dati e piu nel dettaglio attraverso lo strumento LTMC (legacy transfer migration cockpit). Viene facilitata la migrazione dei dati a S/4HANA, semplificando e velocizzando il trasferimento dal sistema legacy al nuovo sistema.
- Creazione e utilizzo dell’ambiente di test per verificare che la configurazione soddisfi le aspettative. Piu nel dettaglio i test condotti vanno dagli Unit Test, dagli String Test, agli User Acceptance Test.
A valle di questa fase, si prepara un piano di Cutover per gestire il rilascio in produzione.
Deliverable: User Acceptance Test
5. Deploy
Confermata la data di GO-LIVE, dopo il piano di Cutover, si procede con la formazione degli end users. I quali vengono supportati dai consulenti e dai key users in caso di dubbi o problemi.
Con la fase di Deploy, il business deve necessariamente affrontare un’interruzione temporanea dei sistemi per consentire il rilascio di SAP: questo viene tipicamente fatto durante il fine settimana per ridurre al minimo l’impatto sull’operatività del business.
Deliverable: Onboarding e documentazione concordata
6. Run
La fase Run segna la fine del progetto SAP, ma l’inizio di un approccio con il cliente volto a garantirgli di essere sempre al passo coi tempi. Il team del progetto del cliente ha, infatti, il compito di:
- Supportare per un periodo di cd. Post Go Live Support il business in base agli accordi presi con il cliente
- Rimanere aggiornato sulle ultime innovazioni e tecnologie in SAP, soprattutto sul prodotto che hanno implementato, attraverso un “Continuous learning” al fine di tenere il passo con l’evoluzione tecnologica
SAP ASAP vs. SAP Activate, due metodologie per implementare SAP
La metodologia SAP ASAP ha dimostrato il suo valore nel corso del tempo. Tuttavia, con l’arrivo di SAP Activate, la prima sta affrontando una forte sfida e viene messa in discussione.
SAP Activate è una metodologia più recente e agisce come un’alternativa più agile e flessibile rispetto a SAP ASAP. Offre strumenti e approcci che mirano ad accelerare l’implementazione, migliorare l’efficienza e rispondere meglio alle mutevoli esigenze strettamente connesse alla sempre piu incalzante velocità di cambiamento, tipica delle organizzazioni odierne. Pertanto, molti progetti di implementazione stanno adottando SAP Activate come scelta preferita rispetto a SAP ASAP.
Di seguito viene riportata una tabella di confronto tra le metodologie SAP ASAP e SAP Activate:
In sintesi, i vantaggi della nuova metodologia SAP Activate:
SAP Activate è una metodologia agile che garantisce :
- maggiore controllo sulla bontà della soluzione suggerita man mano che questa viene implementata;
- migliore consapevolezza durante il test degli utenti;
- più efficace on-boarding del tuo business e una migliore gestione del cambiamento;
- maggiore visibilità sull’avanzamento del progetto e sulle sue diverse fasi;
Ma è anche un acceleratore di implementazione che vi offre:
- un innegabile risparmio di tempo;
- strumenti di preparazione al progetto, di migrazione e di test.
E quindi consente un migliore controllo del budget e dei tempi.
I progetti di implementazione ERP possono essere lunghi e noiosi. L’adozione della giusta metodologia è uno degli elementi chiave per il successo del progetto. Più che una metodologia, SAP Activate è un trampolino di lancio e un acceleratore per la transizione o la migrazione a S/4HANA.
Per saperne di più sulle nostre soluzioni ERP S/4HANA, contattate i nostri esperti SAP.
Questo articolo è stato scritto con Ilaria Acunzo, SAP Project Manager di SILERON
Ilaria Acunzo è Manager SAP nell’ambito di Progetti di implementazione SAP S/4HANA, con aziende e organizzazioni appartenenti a diverse industries. È esperta dei prodotti S/4HANA tra cui il Public Cloud e Private Cloud/On-Premise con un’esperienza pregressa soprattutto sui moduli FI-CO.
