Secondo un sondaggio condotto nel gennaio 2021, «in Europa il 26% delle aziende ha adottato una soluzione di firma elettronica dall’inizio della crisi sanitaria».
Non è sempre facile destreggiarsi tra un ERP e diverse applicazioni esterne, però. Per questo Sileron ha sviluppato una connessione API per SAP Business ByDesign e Oodrive.
Avete bisogno di automatizzare l’approvazione e la firma dei documenti? Questo è possibile grazie all’alleanza di Sileron con Oodrive!
Che cos'è la firma elettronica?
“La firma elettronica è un meccanismo che garantisce l’integrità di un documento elettronico e ne autentica l’autore, in analogia con la firma autografa su un documento cartaceo. Ha lo stesso valore legale di una firma autografa. Si differenzia dalla firma scritta perché non è visiva, ma corrisponde a una sequenza di caratteri.
Con la firma elettronica, la vostra azienda sarà in grado di certificare l’integrità di contratti, preventivi o qualsiasi altro documento prodotto digitalmente. Inoltre, confermerà l’identità del firmatario e fornirà una prova di convalida.”.
Oodrive, la firma elettronica dei professionisti
La firma elettronica è riconosciuta dalla legislazione europea. Scegliere il partner giusto significa garantire che l’azienda sia conforme al regolamento eIDAS in Europa e a livello internazionale. Significa anche essere in grado di rispettare le normative sulla protezione dei dati e di proteggerli da eventuali fughe di notizie.
Oodrive si impegna a fornirvi il miglior servizio possibile per la dematerializzazione dei vostri documenti.
I vantaggi della firma elettronica
- Risparmio di tempo nell’elaborazione e nel monitoraggio dei documenti che richiedono una firma
- Maggiore sicurezza dei dati
- Miglioramento della tracciabilità dei documenti
- Garanzia di conformità legali
- Meno carta e quindi un approccio più rispettoso dell’ambiente
Creare un preventivo in SAP Business ByDesign
Cliccate su “Invia” (questo sarà l’unico passaggio manuale)
Integrando una connessione API, le informazioni del preventivo e del cliente vengono integrate automaticamente in Oodrive.
Il cliente riceve quindi un’e-mail che lo informa della necessità di firmare un documento e può visualizzare il PDF al momento della firma. Una volta firmato il documento, si riceverà un SMS con un codice di convalida.
Nell’ERP SAP Business ByDesign questo è trasparente. Lo stato del preventivo in corso viene modificato automaticamente. In caso di rifiuto della firma, il motivo può essere specificato dal cliente e visualizzato nell’interfaccia di Oodrive.
La firma elettronica permette di avere la garanzia di una firma certificata. Abbiamo fatto l’esempio dei preventivi dei clienti, ma lo scenario può essere adattato a varie esigenze.
Volete una demo del prodotto?
L’articolo è stato tradotto da Federica Malacarne, Marketing&Communication Assistant di Sileron Italia.
